DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe in der Datenschutzerklärung sowie auf der gesamten Website gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter (m/w/d).

Wir, die Brasche Personallösungen e.K, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogener Daten ernst und möchten Sie nachfolgend transparent und verständlich darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen [Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)] geltend machen können. Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, können Sie diese gerne jederzeit per E-Mail an kontakt@brasche-personal.de richten.

Zur besseren Lesbarkeit ist die nachfolgende Datenschutzerklärung in 4 Teile untergliedert. In Teil A dieser Datenschutzerklärung finden Sie allgemeine Informationen für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen. In Teil B - D informieren wir Sie zusätzlich über Besonderheiten von speziellen Verarbeitungstätigkeiten, die sich lediglich auf die jeweils dort bezeichneten spezifischen Situationen beziehen.

Überblick:

Nach dem Vorbild des Art. 4 DS-GVO liegen dieser Datenschutzinformation folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns ist:

Brasche Personallösungen e.K.

Schulteßdamm 56

D- 22391 Hamburg

E-Mail: kontakt@brasche-personal.de

Inhaber: Alexander Brasche

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen finden Sie in den Impressumsangaben unter:

Der Umfang der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten hängt maßgeblich von den Dienstleistungen ab, die Sie in Anspruch nehmen bzw. nehmen wollen. Grundsätzlich sind die in nachfolgender Ziffer 4 genannten Rechtsgrundlagen zugleich auch Zweck der Datenspeicherung. Wir erheben wir personenbezogene Daten zum Beispiel zu folgenden Zwecken:

Gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeiten wir personenbezogene Daten nur auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.


5. Dauer der Datenspeicherung

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden zudem jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird und die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr benötigt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren -befristete- Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der aufgeführten Zwecke aus einem überwiegend berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

Eine Speicherung kann ferner über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. 

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber folgende Datenschutzrechte geltend machen: 

Ihre Anträge zur Ausübung ihrer Rechte richten Sie nach Möglichkeit bitte schriftlich an die oben unter Ziffer 2 angegebene Anschrift oder per E-Mail an info@brasche-personal.de.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir nach unseren Möglichkeiten darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes. 

Soweit wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe Dienstleister einsetzen werden diese nur nach unserer Weisung tätig und wurden im Sinne von Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, dir für die Aufnahme und Durchführung von Vertragsbeziehungen oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehungen erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.

Gemäß Art. 21 DS-GVO steht Ihnen jederzeit das Recht zu, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Sofern kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse unsererseits vorliegt, werden Ihre Daten nach erfolgtem Widerspruch nicht mehr verarbeitet.

Das Widerspruchsrecht gilt insbesondere auch für den Fall, dass Sie keine Direktwerbung von uns erhalten möchten.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch, der formfrei erfolgen kann, möglichst an:

Brasche Personallösungen e.K.

Schulteßdamm 56

D- 22391 Hamburg

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei der Datenübertragung sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese Maßnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik entsprechend angepasst. Bitte beachten Sie, dass per Email übermittelte Daten nicht verschlüsselt sind.

Unsere Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen werden wir auf dieser Seite veröffentlichen. Stand dieser Datenschutzinformation ist der 15. Oktober 2020.

Wir freuen uns, wenn Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich auf unserer Website https://brasche-personal.de informieren. Bei einem Besuch unserer Webseiten können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Wir verarbeiten auch diese personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften der DS-GVO und den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.


1. Server-Logfiles und Kontaktformulardaten

a) Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:

b) Für Bewerber und Arbeitgeber bieten wir auf unserer Website die Möglichkeit der einfachen Kontaktaufnahme per Kontaktformular an. Bei Nutzung der Kontaktformulare werden folgende Daten übermittelt bzw. verarbeitet:

c) Die Daten werden von uns auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DS-GVO erhoben. Die Verarbeitung der Protokolldaten dient vor allem der Sicherheit (z.B. der Aufklärung von Mißbrauchs- oder Betrugshandlungen) und Stabilität der Verbindung sowie statistischen Zwecken. Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

d) Protokolldaten werden regelmäßig bis zu 7 Tage gespeichert und nach Ablauf dieses Zeitraumes gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, deren Speicherung aufgrund von Beweiszwecken erforderlich sind, diese werden unverzüglich nach Aufklärung des entsprechenden Vorfalls gelöscht. Kontaktdaten werden gelöscht, sofern die Kommunikation abgeschlossen ist und keine weitere (vor-)vertragliche Beziehung aufgenommen wird oder ein anders berechtigtes Interesse an der Datenspeicherung besteht bzw. keine Einwilligung zur weiteren Datenspeicherung vorliegt.

a) Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Wir verwenden aus funktionalen Zwecken auf unseren Websites sog. „Session Cookies“. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte Identifikationsnummer abgelegt. Zudem werden Herkunft und Speicherfrist hinterlegt. Session-Cookies speichern keine weiteren Daten und werden wieder gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen oder sich ausloggen. 

Zudem verwenden wir permanente erforderliche Cookies. Diese sind regelmäßig erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen, die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten und z.B. die Wahl Ihrer vorherigen Cookie-Einwilligung zu hinterlegen.

Im Einzelnen:

Bezeichnung | Anbieter | Ablauf | Typ

Wir kommunizieren mit Interessenten, Kunden und Bewerbern auch mittels unserer Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen. Bei Aufruf dieser Angebote gelten die jeweiligen Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der Betreiber.

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren z.B. Nachrichten zusenden, Beiträge verfassen etc. Die Daten werden darüber hinaus nicht weiterverarbeitet oder gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

Das Angebot auf unserer Webseite enthält auch Links zu Webseiten Dritter. Auf deren Inhalte und die dortige Erhebung, Verwendung und Verarbeitung von Daten haben wir keinen Einfluss. Wir bitten Sie, sich über den Datenschutz auf den externen Webseiten gesondert zu informieren. Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (Facebook, Instagram), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt (siehe dazu auch Teil A Ziffer 7 und 8), erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

Hier informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Interessensbekundung/Bewerbung via Kontaktformular auf unserer Website oder per anderweitig übermittelter Bewerbung (z.B. schriftlich oder per E-Mail).

Im Rahmen und zum Zwecke Ihres Bewerbungsverfahrens verarbeiten und speichern wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b DSG-VO und Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO personenbezogene Daten. Notwendige Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten, gekennzeichnet oder ergeben sich aus der zugrunde liegenden Stellenbeschreibung.

Grundsätzlich verarbeiten wir in diesem Zusammenhang daher folgende personenbezogene Daten:

Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. berufliche Netzwerke, Behörden) verarbeiten wir nur, soweit dies für den Bewerbungsprozess notwendig und gesetzlich zulässig ist bzw. Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. 

Als besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO können im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Gesundheitsdaten wie beispielsweise die Angabe einer Schwerbehinderung und/oder Ihre religiöse Zugehörigkeit verarbeitet werden. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 a, b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Bitte beachten Sie, dass die Angabe von Daten dieser besonderen Kategorie grundsätzlich freiwillig ist, es sei denn diese Angaben werden gesondert angefragt, weil sie für die Berufsausübung erforderlich sind.

Übermittelte Bewerbungsdaten werden grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit die weitere Verarbeitung/Speicherung nicht zur Wahrung unseres berechtigten Interesses bzw. berechtigter Interessen Dritter erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO). Zudem speichern wir Ihre Daten über sechs Monate hinaus, wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO eingewilligt haben in unseren Bewerber-Pool aufgenommen zu werden. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool ist freiwillig. Die Nichterteilung bzw. der Widerruf der Einwilligung hat keinerlei Einfluss auf das Bewerbungsverfahren. Die Löschung der Daten aus dem Bewerber-Pool erfolgt spätestens nach 2 Jahren. Selbstverständlich können sie die in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit für die Zukunft widerrufen (siehe ihre Rechte gemäß Teil A Ziffer 6) sowie Ihren Widerspruch im Sinne des Art. 21 DS-GVO erklären.

Wir sichten und verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen. Soweit Sie für die vakante Position, auf welche Sie sich beworben haben, in Frage kommen, leiten wir Unterlagen mit Ihren personenbezogenen Daten an das Unternehmen weiter, für die wir die Stelle ausgeschrieben haben. Sollten Sie noch für weitere vakante Positionen infrage kommen, informieren wir Sie selbstverständlich bereits im Vorwege, wenn wir hierfür Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen, die entsprechend Ihrer Vorgaben als Ihr neuer Arbeitgeber infrage kommen, weitergeben. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt daher nur mit Ihrer Einwilligung. Die weitere Datenverarbeitung auf Unternehmensseite findet gemäß Art. 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO statt.

Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt (siehe dazu auch Teil A Ziffer 7 und 8), erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

Wir erheben und verarbeiten Daten von (potentiellen) Kunden, Auftraggebern und Lieferanten nur und soweit diese zur Begründung einer Geschäftsbeziehung und zur laufenden Zusammenarbeit im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Hierbei verarbeiten und speichern wir regelmäßig folgende Daten:

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungstätigkeit ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b.

Wir speichern die personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks für den sie erhoben wurden notwendig oder zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften erforderlich ist. Die Speicherdauer entspricht regelmäßig der Laufzeit des zugrunde liegenden Liefer- oder Dienstleistungsvertrages zuzüglich etwaiger Verjährungsfristen, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorgaben eine längere Speicherung erfordern oder weiter berechtigte Interessen unsererseits vorliegen, die eine längere Speicherdauer rechtfertigen (z.B. Rechtliche Geltendmachung von Ansprüchen).

Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt (siehe dazu auch Teil A Ziffer 7 und 8), erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten: